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档案管理工作类有关毕业论文模板关于如何加强文秘人员与文档管理工作的一体化相关毕业

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  摘要随着社会的发展,更多的机关建立起了自己的文档管理,对机关文秘和文档工作的管理提出了更高的要求.办公室文秘人员负责为领导出谋划策,还负责文案的管理,作为一名文秘人员,更处理好平常的工作和文档管理,使得文秘人员与文档的管理工作一体化是值得思考的问题.

  关键词文秘人员文档管理工作关系

  一名文秘人员来说,文档的管理是一项看似简单,但是牵涉内容极深的重大工作.一个文秘人员如何做好文档的管理工作是目前的一个难题,做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,是加强文秘人员与文档管理工作的关键.

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  2.1做好会议、的记录以及重要指示的总结抄写等.第一、文秘人员作为领导的助理,要做好会议、等记录,并对上级的精神指示分类总结,向各个部门传达,使会议以及领导的指示落实到各个部门和机关,加快政策的实施速度,提高办事效率.第二,文稿的模拟和起草.在各个机关中,文稿的模拟和起草是机关中或缺的一部分.在此过程中,常常会出现领导亲自动手编写,秘书后期的内容整理工作.有的时候,领导口头的阐述,要求秘书撰写.第三,配合协调领导工作.主要表现工作中领导问题的北京最有效的治疗癫痫病医院主导,抓问题的重要环节,具体的一些工作一般都有文秘完成.

  2.2文秘人员具备文档管理的要求.作为一个文秘的人员是否能够科学的、合理的文档管理是很重要的,做好文档的管理工作是确保中心工作运行的关键,目前机关的档案管理工作一般都是机关的办公部门管理,资料一般存放在管理室内,其中主要存放有公司的人事资料和档案,为工作中的需求提供了丰富的参考资料,因此,这项工作单是管理工作,更重要的是需要文秘人员的素养和能力,只有作为前提,具备一定的管理能力才能够这项工作.

  从的发展趋势看,文档一体化管理是机关档案管理工作的大势所趋.因此,要建立规范的文档一体化管理模式,从多角度、多层次为社会提供档案内容,更好为各项工作服务,必须做好以下几工作.

  3.1强化文档一体化管理意识.文秘工作是文档一体化的基础性工作,作为文秘人员必须有较强的文书档案意识,及时对文档资料总结和归档,时刻提醒自己每天应该做的事情,强化自我意识.

  3.2强化全过程管理工作,树立质量意识.文秘工作,文书档案工作,首选要理顺管理体制,建立完善组织机构,建立一支优秀的工作队伍.每个环节的每个工作人员都要确立质量第一的观念,明确责任,这是全过程管理的前提.

  3.3加强标准化建设.文档一体化必须依靠文书、档案工作的标准化才能形成.如此,文档一体化&不应只限制在传统的文书档案部门,还应扩展到职能部门产生的不同门类、不同载体的档案领域,从而使各类文件管理系统都能与档案管理系统通过接口紧密衔接,充分发挥一体化数据共享优势.

  3.4加强职业队伍的建设.一些机关来说,公司的档案管理是一个文秘胜任的,需要一定的团癫痫病的最好治疗方法队来管理的,但是大的领导并不引起重视,让一个没有文档管理的文秘工作担任,一来管理混乱和工作效率大大降低,因此,加强文档管理人员的队伍建设是档案管理工作中重要的任务.

  3.5强化文秘部门文书立卷工作.文书立卷是文书处理工作的一个重要组成部分,是条理化、系统化和安全保管文件的必要措施,也是文件运转处理的终点与归宿.文书立卷的关键是要有计划做好平时积累,并分门别类的管理,既方便平时查阅,又有利于年终立卷,并能保证文件材料的完整性.

  3.6做好协调管理.在文秘文秘工作和文档管理的工作中出现问题交织的情况发生,导致工作无法.因此,文秘工作人员需要做好本职工作之外,协调好文档管理的工作,一般做好协调管理仅限于这两工作,还需要做好部门协调、人事协调、领导协调等的工作.

  3.7加强电子政务和信息化化建设.只有规范文秘工作和文档的管理,使两者有机的在一起,依靠现代化的信息技术,实现网上办公,建立电子政务系统,按照国家相应的标准建立电子文档管理系统,在办公自动化的建设中,有机的将文档管理与电子政务系统有机的在一起.通过现代化的手段,在确保电子公文高效、安全运行的同时,减少人工量,提高工作效率,避免重复作业.

  文秘工作与文书档案管理工作既是紧密联系的,又是相互独立的.只有充分了解文秘人员与文档管理工作的关系,从多采取措施,才能加强文秘人员与文档管理的一体化.

  参考文献

  1晏绪芳.浅谈机关文秘修养与文档管理J.科技资讯.2006(06)

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